Email blast adalah sebuah pesan yang dikirim secara massal kepada pelanggan. Dalam strategi marketing, email memberikan dampak yang besar bagi bisnis karena dapat mendorong minat konsumen untuk melakukan transaksi.
Tidak hanya itu jika dilakukan dengan tepat, email marketing menjangkau lebih banyak audiens, dapat memberikan promo sesuai kebutuhan konsumen, dan membangun interaksi yang lebih intens. Untuk itu, ada teknik khusus untuk mencapai keberhasilan.
Teknik Email Blast
Melansir dari laman Blog HubSpot dalam artikel mereka yang berjudul “16 Email Marketing Benefits Your Marketing Team Must Know”, 73% generasi milenial lebih memilih komunikasi dari bisnis melalui email. Fakta inilah yang bisa menunjukkan bahwa email blast bisa jadi senjata promosi yang efektif.
Sebelum mengirim email dalam jumlah massal, sebaiknya memahami beberapa teknik di bawah ini agar mencapai target pelanggan Anda.
1. Buat Daftar Kontak Email
Pertama Anda harus menyiapkan daftar email untuk mengirimkan pesan massal. Kumpulkan email dari pelanggan potensial agar pesan sampai ke alamat yang benar
2. Cek Volume Penyedia Layanan Email
Layanan email, seperti Google Microsoft, dan lainnya memiliki keterbatasan volume email. Jadi, penting memastikan layanan email yang Anda gunakan bisa menampung banyak akun untuk email blast.
3. Menentukan Tujuan Kampanye Email
Tentukan tujuan Anda membuat email kampanye. Apakah untuk promosi, branding, atau sebagainya. Ini dapat membantu Anda dalam membuat konten email marketing yang efektif.
4. Membuat Konten yang Menarik
Konten yang menarik membuat pelanggan tertarik untuk membuka email. Mencari tahu informasi yang didapat, jika isi relevan dan menarik maka akan memberikan dorongan untuk pelanggan melakukan tindakan yang dijelaskan pada email.
5. Kirim Email di Waktu yang Tepat
Untuk menghasilkan konversi yang tinggi, pemilihan waktu dapat mempengaruhi keberhasilan tujuan kampanye email. Waktu yang tepat yaitu pagi pukul 10.00.dan sore hari antara jam 3 sampai jam 4.
Alasannya karena waktu tersebut banyak yang membuka gawai, sehingga ketika ada notifikasi email masuk akan mengalihkan perhatian dan fokus pelanggan. Ada juga pakar yang menyebutkan hari selasa dan kamis waktu ideal untuk mengirimkan email massal.
Best Practice Mengirimkan Email Blast Efektif
Setelah memahami teknik di atas, selanjutnya tips mengirimkan email massal yang efektif dan menghasilkan.
1. Kirim Email dengan BCC
Kirim email dengan metode BCC bertujuan untuk tidak menampilkan alamat email penerima. Dalam sekali klik bisa mengirim pesan ke lebih dari 200 akun email tanpa perlu menambahkan ekstensi atau add-on.
2. Menggabungkan Email Outlook dengan Microsoft Word dan Excel
Tentu akan memakan banyak waktu saat mengirimkan email massal dengan memasukkan email penerima satu persatu. Cara manual sangat tidak efektif, untuk itu buat daftar kontak di word dan excel lalu otorisasi dengan Outlook. Jadi, ketika Anda akan mengirimkan kampanye email secara masal bisa langsung terhubung dengan daftar kontak alamat email. Bisa memilih berdasarkan kategori atau nama depan.
3. Ekstensi Gmail
Ekstensi gmail bisa digunakan untuk mengirimkan email massal dengan cepat. Caranya dengan menggunakan ekstensi pada Chrome yaitu Mailtrack.
4. Aplikasi Layanan Email
Ada juga perangkat lunak khusus layanan email atau menggunakan perangkat manajemen hubungan pelanggan seperti CRM. Contoh perangkat lunak yang bisa Anda gunakan yaitu SendGrid, Mailchimp, Elastic Email, atau Sendinblue. Email blast salah satu teknik dalam menjangkau lebih banyak pelanggan untuk melakukan pendekatan pemasaran. Melalui konten promosi, maka pelanggan potensial akan melakukan tindakan sesuai tujuan Anda.
Misalnya dalam membeli produk sesuai promo yang diberikan melalui email, launching produk, dan promosi event khusus. Oleh sebab itu, gunakan email blast untuk meningkatkan penjualan.
